Cập nhật tháng 08/2026.
Chi phí teabreak hội nghị thường được tính theo số khách và mức menu mỗi người. Với ba mức 70.000đ, 90.000đ và 130.000đ/người, doanh nghiệp có thể ước tính nhanh tổng ngân sách cho 30, 50 hoặc 100 khách ngay trong bảng dưới đây.
Bảng chi phí Teabreak hội nghị theo số khách
| Số khách | 70K/người | 90K/người | 130K/người |
|---|---|---|---|
| 30 khách | 2.100.000đ | 2.700.000đ | 3.900.000đ |
| 50 khách | 3.500.000đ | 4.500.000đ | 6.500.000đ |
| 100 khách | 7.000.000đ | 9.000.000đ | 13.000.000đ |
Lưu ý: Bảng trên là phép tính theo số khách và đơn giá menu. Tổng báo giá cuối cùng còn phụ thuộc địa điểm, thời gian giao nhận, hình thức chỉ giao bánh hay cần setup, yêu cầu nhân sự và hóa đơn.
Giá trên gồm gì?
Mỗi báo giá cần ghi rõ số lượng và nhóm món: bánh mặn, bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê hoặc nước uống. Connect Việt tư vấn cấu hình theo thời gian dùng tiệc, độ tuổi khách và tính chất hội nghị để tránh chọn quá ít hoặc dư món.
Setup tính như thế nào?
Setup tiêu chuẩn và setup theo chủ đề không nên hiểu là một mức giống nhau. Báo giá sẽ ghi rõ các hạng mục như khăn bàn, khay kệ, dụng cụ, hoa trang trí, bảng tên món, nhân sự bày tiệc và thu dọn. Backdrop, hoa theo màu thương hiệu hoặc vật dụng trang trí đặc biệt sẽ được tính theo yêu cầu thực tế.
Vận chuyển tính như thế nào?
Phí giao nhận phụ thuộc quận, khung giờ, quãng đường, số chuyến và điều kiện tiếp cận địa điểm. Tòa nhà cần đăng ký giao hàng, lên tầng bằng thang máy hàng hoặc giao ngoài giờ nên được báo trước để tính đúng tổng chi phí.
VAT và hóa đơn doanh nghiệp thế nào?
Doanh nghiệp cần hóa đơn nên thông báo ngay khi yêu cầu báo giá. Phần thuế áp dụng và thông tin xuất hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ được thể hiện rõ trên báo giá, giúp người phụ trách trình duyệt ngân sách mà không gặp khoản phát sinh vào phút cuối.
Với 30 khách, chi phí teabreak hội nghị theo tổng ngân sách theo ba mức lần lượt là 2.100.000đ, 2.700.000đ và 3.900.000đ. Đây là quy mô nhỏ nên việc chọn đúng số loại bánh quan trọng hơn việc cố đưa quá nhiều món vào menu.
Mức 70K phù hợp buổi họp ngắn, khách dùng nhẹ trong giờ giải lao và không cần trang trí cầu kỳ. Nên ưu tiên vài món dễ ăn, có cả vị mặn và ngọt, kèm một lựa chọn đồ uống rõ ràng.
Khi nào nên chọn 90K/người?
Mức 90K hợp lý khi hội nghị có khách hàng hoặc đối tác, thời gian giải lao dài hơn và doanh nghiệp muốn bàn tiệc đa dạng, chỉn chu hơn. Với 30 khách, tổng tiền theo menu là 2.700.000đ trước các yêu cầu đặc biệt.
Khi nào nên nâng lên 130K/người?
Mức 130K phù hợp chương trình cần nhiều nhóm món, nguyên liệu hoặc hình thức trình bày cao hơn, tiếp khách quan trọng hay có yêu cầu trang trí riêng. Không nên chọn chỉ vì muốn “nhiều món”; hãy đối chiếu thời lượng dùng tiệc và mức độ trang trọng của sự kiện.
Chi phí Teabreak hội nghị 50 khách tổng khoảng bao nhiêu?
Chi phí teabreak hội nghị ở quy mô này phù hợp cho hội thảo, đào tạo nội bộ và hội nghị khách hàng. Tổng tiền menu 50 khách được tính như sau:
- 50 × 70.000đ = 3.500.000đ.
- 50 × 90.000đ = 4.500.000đ.
- 50 × 130.000đ = 6.500.000đ.
Nếu khách chủ yếu dùng tiệc trong 15–20 phút, menu 70K có thể đáp ứng khi chọn món hợp lý. Với chương trình tiếp đối tác hoặc cần bàn tiệc đẹp để chụp hình, mức 90K thường cân bằng tốt hơn giữa số món, hình thức và ngân sách. Mức 130K phù hợp khi cần cấu hình cao hơn hoặc yêu cầu phục vụ riêng.
Chi phí Teabreak hội nghị 100 khách tính như thế nào?
Với 100 khách, chi phí teabreak hội nghị theo tổng menu tương ứng là 7.000.000đ, 9.000.000đ hoặc 13.000.000đ. Tuy nhiên, hội nghị 100 khách không chỉ là phép nhân đơn giá. Bố trí vận hành ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và chi phí thực tế.
- Số line phục vụ: nên cân nhắc hai line nếu thời gian giải lao ngắn để giảm ùn khách.
- Refill: chia món thành nhiều đợt giúp bàn tiệc gọn và hạn chế bánh bị khô.
- Nước uống: tính theo thời lượng hội nghị, số lượt giải lao và nhu cầu trà/cà phê.
- Lối di chuyển: cần đủ khoảng trống để khách lấy món và quay lại hội trường nhanh.
- Nhân sự: chương trình đông khách hoặc hai lượt cần người kiểm tra bàn, bổ sung món và thu dọn.
70K/người đã gồm setup chưa?
Không nên mặc định mọi gói 70K trên thị trường đều bao gồm cùng một phạm vi setup. Khi so sánh chi phí teabreak hội nghị, doanh nghiệp cần nhìn vào tổng hạng mục được giao, không chỉ nhìn đơn giá mỗi người.
Báo giá rõ ràng cần tách hoặc ghi cụ thể:
- Menu và số lượng từng nhóm món.
- Đồ uống và dụng cụ dùng kèm.
- Khăn bàn, khay kệ, hoa hoặc vật dụng trang trí.
- Nhân sự giao nhận, bày tiệc, refill và thu dọn.
- Phí vận chuyển, phí ngoài giờ hoặc phí giao nhận đặc biệt.
- Thuế và hóa đơn nếu doanh nghiệp có yêu cầu.
Connect Việt sẽ xác nhận phạm vi công việc trong báo giá để khách biết chính xác mức 70K, 90K hoặc 130K đang bao gồm những gì.
Những khoản có thể phát sinh
Khi lập chi phí teabreak hội nghị, các khoản dưới đây không phải lúc nào cũng phát sinh, nhưng cần được kiểm tra trước khi chốt:
- Vận chuyển: quãng đường xa, nhiều chuyến hoặc giao ngoài giờ.
- Nhân sự: trực bàn, refill, phục vụ hai lượt hoặc thu dọn theo thời gian yêu cầu.
- Setup đặc biệt: hoa tươi, backdrop, bảng tên, màu nhận diện thương hiệu hoặc bố cục riêng.
- Địa điểm khó giao nhận: tòa nhà cần đăng ký, bãi xe xa, hạn chế thang máy hoặc thời gian thi công ngắn.
- VAT/hóa đơn: cần báo từ đầu để thể hiện chính xác trong tổng ngân sách trình duyệt.
Hội nghị nên chọn 70K, 90K hay 130K?
| Mức menu | Phù hợp | Ưu tiên | Cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| 70K/người | Họp, đào tạo, giải lao ngắn | Gọn, đủ nhóm món cơ bản, kiểm soát ngân sách | Phạm vi setup và đồ uống |
| 90K/người | Hội thảo, hội nghị khách hàng, tiếp đối tác | Đa dạng và hình thức chỉn chu hơn | Số món, số lượng và yêu cầu trang trí |
| 130K/người | Sự kiện quan trọng hoặc cần cấu hình cao | Trải nghiệm, nguyên liệu và trình bày | Hạng mục đặc biệt và nhân sự |
Để tính chi phí teabreak hội nghị và xem các nhóm món trước khi chọn ngân sách, doanh nghiệp có thể tham khảo thực đơn teabreak doanh nghiệp. Nếu cần bàn tiệc hoàn chỉnh tại địa điểm tổ chức, xem dịch vụ teabreak trọn gói tại TP.HCM.
Trong case này, chi phí teabreak hội nghị với cấu hình 50 khách và mức 90.000đ/người, phần menu được tính là 50 × 90.000đ = 4.500.000đ. Case này cho thấy cách Connect Việt lập menu, chuẩn bị, vận chuyển, setup và kiểm tra bàn tiệc theo quy mô thực tế.
Xem chi tiết teabreak hội thảo 50 khách để đối chiếu menu và quy trình trước khi lựa chọn.
Câu hỏi thường gặp về chi phí Teabreak hội nghị
Những câu trả lời dưới đây giúp doanh nghiệp kiểm tra chi phí teabreak hội nghị trước khi duyệt báo giá.
50 khách cần bao nhiêu bánh?
Số bánh phụ thuộc kích thước món, thời gian dùng tiệc và việc menu có thêm trái cây hay đồ uống hay không. Không nên dùng một con số cố định cho mọi chương trình; Connect Việt sẽ quy đổi theo khẩu phần và cơ cấu menu để hạn chế thiếu hoặc dư.
70K đã có nước chưa?
Cần kiểm tra đúng menu và báo giá tại thời điểm đặt. Phần đồ uống, số lượng, dụng cụ và cách phục vụ phải được ghi rõ, tránh chỉ nhìn tên gói 70K rồi mặc định mọi hạng mục đã bao gồm.
Có xuất VAT không?
Khách doanh nghiệp cần hóa đơn nên cung cấp thông tin ngay từ lúc yêu cầu báo giá. Phần thuế áp dụng sẽ được thể hiện rõ để tổng chi phí được duyệt chính xác.
Có nhận hội nghị hai lượt không?
Có thể bố trí hai lượt sáng–chiều hoặc hai khung giải lao theo timeline chương trình. Cần xác nhận số khách mỗi lượt, phương án bảo quản, thời điểm refill và nhân sự trực bàn.
Nên đặt trước bao lâu?
Nên gửi thông tin sớm ngay khi có ngày giờ và số khách dự kiến. Hội nghị đông khách, cần hai line hoặc setup theo chủ đề cần thêm thời gian để chốt menu, khảo sát điều kiện giao nhận và chuẩn bị dụng cụ.
Chỉ giao bánh, không setup được không?
Được. Khách có thể chọn chỉ giao bánh theo số lượng hoặc yêu cầu setup trọn gói. Báo giá sẽ tách rõ phạm vi để doanh nghiệp chọn phương án phù hợp nhân sự và ngân sách.
Để Connect Việt tính tổng chi phí sát nhu cầu, vui lòng gửi:
- Số khách: 30, 50, 100 hoặc số lượng dự kiến.
- Ngày giờ: thời điểm giao và thời gian khách dùng tiệc.
- Địa điểm: quận, tòa nhà và điều kiện giao nhận nếu có.
- Ngân sách: 70K, 90K, 130K/người hoặc tổng ngân sách cần kiểm soát.
- Hình thức: chỉ giao bánh hay cần setup, refill và thu dọn.
Liên hệ Connect Việt: 0931 275 520 để nhận menu và báo giá theo đúng số khách, địa điểm và ngân sách.
